常用办公软件

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PPT在线地址:【腾讯文档】2.2 e时代的沟通与表达:常用办公软件https://docs.qq.com/slide/DUEF0QlZ6WVFndVp0

简介

随着数字信息化时代的到来,计算机在现实生活中的应用越来越普及,人们的工作和生活对计算机的依赖也越来越大,与此同时对计算机技术的要求也变得越来越高。计算机使得工作中的数据处理变得更简单高效,信息的获取也变得更方便快捷,因此掌握基础的计算机应用软件,尤其是常用的办公软件就显得尤为重要。

分类

文字编辑软件

文字编辑软件在企业办公自动化方面有着重要的意义,一方面,利用文字编辑软件能够极其方便地进行文字编辑、排版、校对和打印;另一方面,文字编辑软件占用的存储空间较小,通过便携式的移动存储设备即可进行文件的转存、备份等工作,有利于工作效率的提升。Microsoft Office Word是一款常用的文字编辑软件

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数字处理软件

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借助计算机数据处理,使办公更加方便快捷,从而有效实现办公自动化。数据处理主要包括数据的采集、存储、加工、排序和检索发布等流程。应用数据处理软件可以实现表格设计,对数据更加方便的进行处理。Microsoft Office Excel则是一款应用极为广泛的电子表格处理软件。

  • 自动数据填充
  • 数据有效性
  • 公式与函数
  • 排序筛选
  • 可视化图表

演示文稿

在学习生活中,演示文稿可用于班会、演讲、节目背景、总结汇报等方面。其中,微软公司开发的Microsoft Office PowerPoint(简称PPT)简单易学、应用广泛。我们可以在投影仪或者计算机上演示PPT,也可以将PPT打印出来,或者打包成CD,以便应用到更广泛的领域中。

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思维导图

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思维导图是英国著名学者东尼•博赞(Tony Buzan)在19世纪70年代初期创立的一种新型笔记方法,它以放射性思考为基础,是一个简单、高效、放射性、形象化的思维工具,能够全面调动左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字以及右脑的图像、想象、颜色、空间、整体思维,使大脑潜能得到最充分的开发,从而极大地激发人们的创造性思维能力。

下载地址

WPS下载地址:https://www.wps.cn/

Office下载地址:https://www.office.com/

百度脑图:https://naotu.baidu.com/


思考一下:在大学生活中,如何运用思维导图,提高你的学习生活效率?