文字编辑软件

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基本功能

文字编辑软件在企业办公自动化方面有着重要的意义,一方面,利用文字编辑软件能够极其方便地进行文字编辑、排版、校对和打印;另一方面,文字编辑软件占用的存储空间较小,通过便携式的移动存储设备即可进行文件的转存、备份等工作,有利于工作效率的提升。Microsoft Office Word是一款常用的文字编辑软件。

现在很多同学上课都会用笔记本电脑记录学习内容,使用文档编辑软件的相关功能,可以更高效地提高笔记质量,对笔记进行后期查看和管理。在编辑学习笔记文档时,常用的设置有以下几方面:

样式设置

  • 选中需要应用样式的文本,在“开始”选项卡的“样式”组中单击扩展按钮,弹出“样式”窗格,选择自己需要的样式就可以了
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查找与替换

  • 在Word 2010 中,打开“视图”选项卡,在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框
  • 这是Word 2010为了帮助用户在文档中快速查找相关的内容信息, 提供的全新的文档搜索方式。
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  • 查找与替换
  • 在导航窗格中,单击搜索框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令,或者在“开始”选项卡的编辑组中单击“查找”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令,都能打开“查找和替换”对话框
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编辑一篇文档,使其格式整洁、美观

实践任务:编辑一篇文档,使其格式整洁、美观。

特色功能