格式化工作表

来自CloudWiki
跳转至: 导航搜索
  • Excel表格功能很强,系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令,可以完成对工作表内的数据及外观进行修饰,制作出各种符合日常习惯又美观的表格,如进行数字显示格式设置,文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置,表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。

格式化单元格及单元格区域

  • 单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分:数字、对齐、字体、边框、图案和保护。
  • 过“设置单元格格式”对话框,浮动工具栏,“开始”选项卡中“字体”组、“数字”组、“对齐方式”组、“样式”组中的相关命令或格式刷复制等几种方法都可以实现单元格的格式化。
  • C4-30.png


设置行高和列宽

两种方法:

  • 拖动鼠标
  • 通过对话框实现

自动套用格式和条件格式

自动套用格式

  • C4-31.png
  • Excel 2010 除了为用户提供丰富多彩的样式之外,还为用户提供可以快速设置表格格式的功能。运用该功能可以根据预设格式为表格设计出多样性与多彩性的外观。
  • Excel 2010一共为用户提供了浅色、中等深浅与深色3 种类型的60 种表格格式。

条件格式

  • 使用Excel 中的条件格式功能,可以预置一种单元格格式,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求,快速对特定单元格进行必要的标识,以起到突出显示的作用。
  • C4-32.png
  • 例子:如何找出销售统计表中销售额低于10万的产品?
  • 在Excel 2010 中,使用条件格式不仅可以快速查找相关数据,还可以以数据条、色阶、图标的方式显示数据,让用户对数据一目了然。
  • 要对设置的条件规则进行清除或编辑,可在图4-37 中选择“清除规则”或“管理规则”命令。