“学生出差报销”的版本间的差异
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2021年7月16日 (五) 07:45的版本
差旅费报销简单说明:
培训、 大赛、送学生实习、社会实践等产生差旅的,报销所需材料如下:
(1)出差之前填写《出差审批单》(办公系统-可用应用-出差审批流程),填写完成后提醒领导审批,领导审批同意后方可打印(备注:1.出差审批单为报销差旅费的必备附件,须事前审批。 2.同批次出差人数(不含学生)在3-5人(含)时由分管校领导审批;5人以上由校长审批。)(务必事前审批)
(2)提供《通知》、《公函》等带公章的官方佐证材料。培训、大赛通知(带公章)、送学生实习或者考察企业的需要附对方企业的函或者带学院公章的方案/通知等。如果老师参加的培训为线上的,需另外填写学院的培训申请
(3)车票、发票等相关票据
(4)信用卡刷卡记录截图、pos单(签名)
(5)学生发放劳务费或者补贴的,需要填写《劳务费发放表格财务更新版本-专家、学生等》(附件6)
(6)现在均为线上报销,如果特殊情况需要填写出差特殊事项申请。
备注:
交了培训费/会务费的,伙食补贴、交通补贴一般只给两头(100+80)*2=360元,教师(交通补助80,伙食补助100); 学生市外(交通补助20,伙食补助50)学生市区(交通补助10,伙食补助20);
另外调研、大赛、社会实践的,伙食补贴按照实际天数计算,交通是两头,特殊的按实际天数(比如去了两个地点,又产生了车票)
(7)丢失车票不能报。
各位领导老师,如果报销时提供电子发票,右下角没有“销售方:(章)”栏次,可以不盖章,上传网报时,上传ofd格式的,希各周知!